每個地區都有壹個檔案管理中心,這也是為了方便流動人口和當地居民辦理有關檔案的相關手續,並將自己的檔案存放在這裏。如果妳是天河區本地戶口的人,相信這裏的檔案,辦理相關手續,可能需要的材料更少,辦理起來可能更順暢。
如果外地的流動人口來這裏托管檔案,自然要提交壹些材料和證明進行審核,而且可能需要把外地的檔案轉到廣州天河區,這也涉及到跨省、跨部門,流程相對復雜。所以請提前咨詢相關工作人員,他們有什麽要求,需要準備什麽特殊材料。我們提前做好準備,真正辦理的時候會提高效率,馬平川,順利,盈利。
辦理檔案保管手續
去檔案管理中心找工作人員提交材料,審核。如果符合他們的托管條件,他們會為我們辦理相關手續,並開出檔案移交函。我們拿著檔案移交函到之前的檔案管理部門,申請移交我們的檔案。原檔案管理部門的工作人員會將您的檔案郵寄到天河區檔案保管中心。
檔案到達保管中心後,我們可以核實檔案的狀態,並與工作人員簽訂檔案保管條款,因此檔案可以在這裏保管。妳可能覺得辦理檔案保管手續太麻煩,也怕因為不了解相關知識,檔案出問題。其實只要按照工作人員的指示,按照正規的程序和流程,就可以成功管理檔案。妳可以放心。