此外，在電話中回答學生的詢問時，我們會讓聲音變得溫柔親切，這樣可以增強溝通效果。
其次，我們的工作需要非常細致，不同的程序需要不同的處理方式，同時需要清楚的了解學校的各種政策法規。在這個過程中，我們經常會遇到壹些不可預知的困難，但我們要始終保持積極的心態，在解決問題的過程中找到改進和優化的空間。
最後，還需要與其他職能部門合作，比如活動策劃、信息共享等，為師生提供更加實用便捷的服務。因此，我們不僅需要良好的個人素質，還需要團隊協作、溝通和合作的能力。
總的來說，我認為職能部門是壹個富有挑戰性和趣味性的工作。我們做任何事情都需要細心認真，同時也要時刻註意與同事的合作與協作，這也是非常寶貴的人際交往與協作的經驗。