1.項目信息收集
項目信息收集是項目信息管理各個環節中關鍵的第壹步，是後續環節得以開展的基礎。全面、及時、準確地識別、篩選和收集原始數據是保證信息正確性和有效性的前提。面對復雜的信息世界，在數據收集過程中，應堅持目的性、準確性、適用性、系統性、及時性和經濟性原則，緊緊圍繞信息收集的目的，以盡可能經濟的方式準確、及時、系統、全面地收集適用的數據。
信息的來源主要包括內部信息和外部信息。信息收集的方法也是多種多樣的，可以概括為:網上調查、發布信息查詢、內部信息收集、口頭查詢或書面查詢、媒體傾聽、專家咨詢、現場觀察、實驗、付費購買、信息收集等等。
2.項目信息的處理
信息處理過程主要包括四個步驟:識別、分類、加工分析、編輯和歸檔。
3.項目信息傳遞
信息傳遞又稱信息傳遞，使信息以信息流的形式傳遞給信息需求者。項目的組織機構設置是項目內部信息傳遞的基本渠道。