1.輔助領導科學決策:信息是決策的基礎和必要條件。秘書通過收集、處理、傳遞和利用各種信息，幫助領導進行科學決策，提高決策的質量和效率。
2.起草文件和報告:秘書在掌握各種信息的基礎上，根據領導的意圖撰寫和上報公文，保證文件和報告的準確性和完整性。
3.信訪咨詢:秘書在接待群眾來訪、處理群眾來信時，利用所掌握的政策精神、規章制度等信息，為來訪群眾提供解答和幫助。
4.日常管理:秘書通過收集和處理各種信息，提高日常管理的效率和質量，保證部門或機構的正常運轉。
秘書信息工作中的註意事項
1.在領導的視線之內:確保在領導需要的時候能看到秘書，註意領導的眼神，手勢等。，而且在大場合動作要靈敏快速。
2、大方，不卑不亢:可以點頭，但不要太鞠躬。保持適度的熱情，以穩為主，避免熱情過度，損害領導形象。
3、掌握分寸:如果領導不需要扶講臺，以免給人留下領導身體不好或者年紀大的印象。給領導開門，遞茶遞水等。，要遵循禮儀，要得體，要適度。
4、心中有數:知道誰做什麽、對象、程序、內容等。，避免問三個問題。在適當的時候提醒領導，比如準備好領導的發言稿等材料。