(壹)建立健全檔案規範體系
為了在信息時代利用信息技術做好檔案管理工作，健全的檔案標準化體系是壹切工作的基礎，可以統壹管理的標準。傳統的管理工作存在許多缺陷，如管理工作質量不高，未能充分發揮檔案管理的作用。目前，檔案管理工作缺乏統壹標準，信息技術覆蓋不徹底。因此，我們必須有壹個完善的管理標準體系來提高檔案管理工作的質量。
(2)提供技術支持
檔案管理信息化必須有更先進的技術輔助，這是壹切工作的基本保證。因此，必須向管理部門提供技術支持。在APP上要進行信息化的檔案管理，對於檔案管理要進行應用開發。此外，為了提高管理效率，管理軟件應與自動化辦公系統相結合。先進的設備也是信息化管理的技術保障，可以有效提高管理的效率，減輕工作人員的壓力負擔，保護工作人員的健康。
(三)更新檔案管理的軟硬件設施。
我們需要更新檔案管理的軟硬件設施，提高檔案管理的質量和效率，保存重要內容，減少問題的發生。現代化的設備可以取得更好的效果，進行綜合管理，並應對各種問題和困難，取得更好的效果，使重要內容得到準確保存。在實際開發中，檔案人員需要學會如何熟練操作相關設備，還需要及時更新軟硬件設施，以保證資料的完整性，分類整理，提高檔案管理水平。