1.標題:標題要簡潔，準確描述郵件內容。比如“關於XX研究的討論”或者“關於XX項目進壹步信息的請求”。
2.收件人:在標題下，寫下收件人的姓名和電子郵件地址。如果可能的話，他們也可以包括他們的職位或頭銜。
3.問候語:在郵件的開頭，使用正式的問候語，如“親愛的教授/醫生/先生/女士”。
4.正文:正文部分，先簡單介紹壹下自己和目的。然後，詳細闡述妳的問題或要求。盡量保持語言清晰簡潔，避免使用過於復雜或專業的術語。如果可能，提供相關背景信息或引用文獻。
5.結尾:在郵件的結尾，感謝收件人花時間閱讀妳的郵件，並表達他們對回復的期待。然後，用壹個正式的結尾，比如“祝福湯琪”，並在下壹行寫上妳的名字。
6.附件:如有附件(如論文、研究報告等。)，妳應該在郵件末尾指出它們。比如“附件:XX調研報告”。
7.簽名:在郵件的末尾，寫上妳的全名、職務(如果有的話)和聯系方式(如電話、郵箱等。).
以上是學術郵件的基本格式模板。請註意，不同的學科和研究領域可能有不同的溝通規範和習慣，所以在寫郵件的時候，最好參考相關指南，或者咨詢妳的導師或同事。