替換格式方法是將損壞的Word文檔保存為另壹種格式。首先打開損壞的文檔，然後單擊文件/另存為菜單。在保存類型列表中，選擇RTF格式，然後單擊保存按鈕並關閉Word。打開剛才保存的RTF文件，使用另存為再次將文件保存為Word文檔。現在打開這個Word文件，妳會發現文件已經恢復了。如果文件在轉換為rtf格式後無法恢復，您可以將文件再次轉換為純文本格式，然後再轉換回Word格式。當然，轉換成txt文件會丟失圖片等信息。
Word文檔的最後壹段符號記錄了整個文檔的格式信息。有時，通過刪除此格式信息，可以恢復變得亂碼的文件。首先，打開損壞的文檔後，單擊“工具選項”菜單，選擇“編輯”選項卡，取消選中“使用智能段落選擇範圍”復選框，然後單擊按鈕。這樣妳就可以修復文件了。然後選擇除最後壹段斷句外的所有內容，然後將這些內容粘貼復制到新的Word文件中。