文本內容的描述
除了信頭、發送日期、收信人姓名、地址、信末的禮貌用語、簽名、推薦人姓名和職務等必要部分外，文字說明還應包括以下六項內容:
被推薦人簽名
被推薦人簽名——為了方便對方查詢，在被推薦人簽名上寫“王老師”或“張小姐”是不夠的。可以使用標準漢語拼音或英語拼寫，但必須由推薦人本人提供，且必須壹致。
認識推薦人的時間
妳認識他/她多久了？)-妳們第壹次見面是什麽時候，或者說妳們認識多久了？
理解程度
妳對他/她了解多少？)——是偶爾見面還是關系密切，還是只教了壹年還是擔任了導師。
與被推薦人的關系
與被推薦人的關系——師生關系、上下級關系等。
被推薦人的業績
被推薦人的表現——在學習、生活、課堂、課外活動中的表現。
結論意見
結論意見——願意還是不願意推薦，無保留還是保留推薦，壹般推薦還是強烈推薦，壹定要明確，當然強烈推薦為。
削減
美國大學的推薦信格式壹般需要包含以上六個方面的信息。當然，同學們可以根據自己的需求和特點進行適當的刪減。