第壹條負責公司營銷文件資料記錄的管理、分類、歸檔和保管；
第二條負責各類銷售指標的日、周、月、年統計報表和報告的制作和匯總，隨時回答領導有關銷售動態的問題；
第三條建立並及時更新銷售臺賬數據庫，隨時為銷售部門提供準確房源，及時準確地在“銷售狀況清單”中反映銷售情況；
第四條負責收集、整理、匯總市場價格、新產品替代品客戶等信息資料，提出分析報告，為部門業務人員領導決策提供參考；
第五條負責營銷中心的考勤監督和統計，每月向人力資源部報告考勤情況。
秘書需要了解房地產銷售的特點:
1.出售房地產有各種各樣的方法。
從取得土地使用權開始，就可以出售房產、項目、拍賣行、現房。此外，房產銷售還可以采用保值、入股、微利、打折等方式。
2.房地產銷售周期長。
從取得土地使用權到房屋竣工，整個房地產建設過程中的每壹次都是銷售時間。銷售過程時間跨度大，周期長。
3.房地產銷售工作很復雜。
房地產銷售涉及面廣，相關因素多。進行市場調研和市場預測，制定產品策略、促銷策略、價格策略，以及相關部門和政策，比其他商品復雜得多。