1,負責機場出入境證件的登記歸檔;
2、負責收集機場大事記信息,並及時提供給主管領導;
3、負責外來人員的初步接待和引導,準確通知具體部門;
4.根據機場考勤管理規定實施員工考勤管理;
5.負責準確收發信件和傳真,打印、登記和歸檔行政文件;
6.協助行政主管制定本部門的規章制度;
7、檢查機場各部門規章制度的執行情況,做好記錄,並為員工考核提供依據;
8、負責機場低值易耗品、工裝的出入庫和賬務管理,做到賬賬相符;
9.支付機場管理費用(水、電、電話費等。)準時;
10,完成領導交辦的其他工作。
擴展數據
行政助理的能力要求:
1.行政助理必須能夠熟練地準備統計報告、書面報告和進行管理演講。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint,並具備創建各種專業文檔的經驗。
2.分析性思維很重要,因為他們經常需要判斷工作的輕重緩急,逐步監控公司的發展和業績。
3.行政助理需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象並在組織工作中很好的體現出來,並且熟悉如何掌控。
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