教務管理員負責學生和教材的管理，需要做好學籍管理、考試等相關工作，要求工作細致、認真、嚴謹，性格穩定，計劃性強，吃苦耐勞，抗壓能力強，心理承受能力強。
負責學生和教材的收集、整理、分析、歸檔及相關教學服務；
與學校管理人員和考試管理人員密切配合，及時通過網絡收集、上報和下載教務和考試管理的相關信息和資料；
及時準確地做好學生註冊、課程註冊和科目註冊工作；
下載學號、準考證號、考試成績、考場安排並按時分發到工作站、教學點、教學班；
做好期末考試成績、補考成績、形成性考核成績、實踐性考核成績的登錄、下載和上報；
及時統計工作站、教學點、教學班的學籍變動情況，及時上報相關材料；
溝通招生、教務、考試、學籍、畢業證等信息，負責網上招生和教務部門網上信息傳遞；
註意教務軟件和學籍檔案的保密，做到專人管理，專人使用。其他人員不得隨意操作，以防發生故障和丟失存儲內容。