收件人:收件人是郵件的必填項，沒有收件人就無法發送郵件，收件人填寫正確並與郵件相關。
郵件主題:郵件主題是總結郵件主要內容的短句，因此應該與郵件內容密切相關。
電子郵件附件:電子郵件附件是詳述電子郵件內容的輔助手段，通常是數據信息，附件的順序應與電子郵件的內容項相對應。比如郵件的第壹點是季度業務數據，那麽第壹個附件就是季度數據報告。
郵件正文:郵件正文要在開頭打招呼，結尾簽名。中間的內容已經主要表達了，關鍵數據可以用顏色突出顯示，可以讓讀者清楚地理解關鍵信息，分段表達更加清晰。
標準郵件模板應包括以下內容:
1，標準頁眉頁腳應用。
它必須包含郵件無法正常顯示的引導條目，如以下類似的文字，如:
如果您無法瀏覽此郵件，請點擊此處；(另外，建議用戶將發送人添加到聯系人列表)必須包含明顯的退訂鏈接(退訂鏈接可以由發送系統直接提供，也可以鏈接到用戶自己提供的退訂鏈接)。
2.其他頁眉和頁腳應用程序。
註明郵件的主要用途:退訂郵件、訂閱內容、修改訂閱郵箱、隱私保護說明、企業服務標準等。