1.原房屋的房東和承租人需要到場；攜帶房產證原件；在場各方均帶身份證原件。
2.壹般辦理地點為區房地產交易中心，需要提供以下材料:當事人身份證原件及復印件、房地產產權證原件及復印件、房屋租賃合同原件及復印件、授權委托書原件及復印件、代理人身份證原件及復印件。
第二，如果公安想查詢相關租房信息，是可以查到的。但是以個人名義查詢是違法的。對個人隱私內容的查詢，只能由主管部門依據法律法規進行處理。如果發現自己的信息被泄露，可以報警處理。
法律依據:《中華人民共和國治安管理處罰法》第五十七條。出租人將房屋出租給無身份證件的人，或者未按規定登記承租人身份證件名稱、種類、號碼的，處二百元以上五百元以下罰款。