(壹)、檔案中的工作、人才、原單位
第壹步:員工到文哲匯公司開具“調職函”，領取“檔案員登記表”；信轉日期壹般為15天，最長不超過30天；
第二步:員工持“調動函”向原職介機構、人才或原單位出示檔案；
第三步:員工將把文件和歸檔者登記表送回作者的辦公室。
(2)文件在街上。
第壹步:員工到街道辦理求職證，向文哲鐘會公司提交求職證，並在求職證上用鉛筆註明工作單位和本人的聯系電話；員工等待公司檔案部門的通知；
第二步:文哲匯中公司員工在完成第壹次招聘程序後，到文哲匯領取招聘表和檔案員登記表，然後回街道提取檔案；
第三步:員工將檔案、招聘表和存檔登記表；
第四步:員工手續辦理完畢後，文哲鐘會公司繼續辦理第二次招聘手續；
(3)檔案在學校，屬於職高、技校應屆畢業生。
第壹步:員工向文哲鐘會公司提交戶口本、身份證、畢業證復印件；
第二步:A、對於非應屆畢業生，員工將檔案交回街道；轉移程序同(2)；
b、應屆畢業生、員工領取《招聘表》和《歸檔人員登記表》回學校提取檔案；
第三步:員工將檔案、招聘表、檔案員登記表交回公司；
第四步:員工手續辦理完畢後，文哲鐘會公司繼續辦理第二次招聘手續；
(四)、外來務工人員和外地員工不查閱檔案。