2、負責工程相關資料的歸檔和調用。
3.做好登記，按規定發放公司辦公用品。
4.負責轉接電話和錄音。
5.負責收發傳真並登記。
6.負責接待客人。
7.負責考勤和加班申報表的報告和匯總。
8.發送和接收報紙和信件，整理和保存報紙。
擴展數據
工作要求
1首先妳要有壹個好的寫作功底，不管是寫“實”的東西還是寫“虛”的東西。另外，妳需要善於理解領導的意圖。
2、工作效率要高，記憶力要超級強，因為有很多瑣事和突發事件要處理，有時候會有壹些小事需要做很長時間。如果壹不小心忘記了，後果不堪設想。
3.如果妳是領導的下面秘書，也要照顧好領導的飲食起居。為他著想，為他照顧，是很重要的。
4.辦事員的工作很復雜。壹些小公司的文員都是打雜的，平時掃地擦桌子，有人來了還要倒水。最重要的是，文員要想壹想，知道什麽該做，什麽不該做。
5、對於文員的電腦水平，壹般能操作“office”辦公軟件就夠了。