管理制度——建立健全的檔案管理制度是做好檔案管理工作的前提。
管理工具(通訊系統)——采用先進的管理工具是提高檔案管理效率的保證。
呼喚領導——要充分發揮領導的號召力，提高部門人事檔案管理的意義，調動部門的積極性。
員工的貢獻——要充分發揮檔案員的主觀能動性，* * *要與他人合作完成檔案管理工作。
部門協作-在部門之間形成有效的文件管理流程，精簡和規範文件管理。
從檔案的收集形成、保管積累到再利用，考慮檔案管理的全生命周期，實現檔案管理的規範化、全面化、安全化和移動化。
傳統文化是中國文化的精髓，博大精深，源遠流長。在檔案管理的過程中，我們可以通過匯博通綜合檔案管理系統最新的公告功能，發布壹些相關的活動，宣傳傳統文化。也可以通過短信平臺向該部門發送相關信息咨詢。