工程造價信息系統本質上是利用計算機完成工程造價信息的采集、傳輸、加工、保存、維護和實用的人機對話系統。既包括代替人工繁瑣工作的各種日常業務處理系統，也包括為管理者提供有效信息、輔助領導決策的決策系統。
計算機在定額管理中的應用是實現現代化的重要而關鍵的壹步，它使定額和估算指標的編制、維護和實施更加方便，也有利於全國範圍內定額的集中管理。
計算機化的價格管理有利於對價格進行宏觀管理，減少反復收集價格信息的工作，有利於分析價格變化，使造價管理人員及時了解價格變化對工程造價的各種影響；方便比較不同地區的成本水平，預測價格變化。利用計算機進行工程造價估算，可以保證造價工作的及時性和準確性，方便地生成工料分析、每平方米造價等附加信息，及時應對設計變更和價格變化，為控制工程造價提供基礎數據。利用計算機控制成本可以使施工單位隨時監控工程的進度和成本，及時發現存在的問題，施工單位可以按月得到正確可靠的進度和成本信息。及時發現成本上升，以便采取積極的糾正和預防措施，使甲乙雙方根據建築市場的變化實現對工程成本的動態控制。
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