1，擬定醫院工作計劃、總結及各種文件等。，並負責監督實施；寫大事記；負責全院行政文件的收發登記、轉發和傳閱，督促監督和歸檔；處理提交或簽發的相關文件。
2.收集、處理、綜合分析各方面的各種信息，並及時反饋，為領導決策提供信息依據和咨詢。通過調查研究，為領導提供可行的方案和建議，發揮參謀作用。
3、安排各種行政會議，記會議紀要。
4、負責保管和正確使用醫院公章、介紹信和院長印章。
5、負責公布醫院常務會議通過的決定、決議和規章制度，傳達上級或院長的指示，並進行監督檢查。
擴展數據:
辦公室工作中的註意事項
1.辦公室只是面對面面試的承辦部門，所以妳在接受面試的時候壹定不能越權，徒然下結論。未經有關部門的調查和批準，辦公室工作人員不得超越職權發表不負責任的言論。
2.面試時保持清醒的頭腦，客觀記錄相關情況。不能因為病人出於同情的哭鬧而打擾，不能因為家人的吵鬧而厭煩。更不能出於對同事的考慮，礙於面子，徇私，隱瞞。
3.作為面對面訪談的第壹個接受者，該辦公室接觸到的往往只是申請人的單方面材料。所以在整理報道相關材料時，不要帶著個人判斷做陳述，更不要壹概而論。對於任何信訪材料，都要進行調查，聽取雙方的敘述，必要時請第三方證明，從而做出全面公正的判斷。