這涉及到個人禮貌，所以當我們收到領導或同事的郵件時，要及時回復，這不僅是個人修養的體現，也說明我們重視郵件的程序。
第二，確定壹個主題非常重要
雖然我們屬於接受方，但是主體的重要性也是至關重要的。不要總是用和領導再再再的主題來回復。最好每次都把郵件的中心思想寫在主題上，讓領導壹看就知道。
第三，主題要簡潔明了。
還以郵件的主題為例。主題確定後，要控制字數和保留字，以達到言簡意賅、突出重點的效果。
第四，記得在主題中使用“緊急”、“盡快”等字眼。
無論妳的郵件有多緊急，都不要在主題中添加上述相關詞語，因為添加這些詞語會讓郵件有強制性的感覺。當然，如果屬於領導交辦的任務，可以破例。如果我們屬於員工，但確實有緊急郵件，我們可以在郵件正文中適當地表達出來，或者直接打電話表示。
5.別忘了正文前的地址。
很多人都比較粗心，回復郵件會忘記地址。如果多次的郵件都屬於同壹個話題，可以省去地址，但是如果是第壹次收到，對象還挺多的話，那麽壹定要記得加上地址比如Drar all或者Hello Li。
6.不要使用雜亂的字體和花哨的字體顏色。
目前郵箱中有很多種字體可供選擇，對應的字體顏色也豐富多樣。但是，如果郵件屬於工作內容，最好使用常規加粗字體，否則會顯得妳太幼稚。