壹般來說，要導入的Excel文件中的數據格式應該是文本格式。如果強制為文本格式，出生日期、家庭住址或身份證可能會出現亂碼。此時，可以采用以下通用方法壹次性設置所有文本格式的數據:
1.右鍵單擊桌面創建壹個新的文本文檔(。txt文檔)，並將Excel中的所有數據粘貼到這個文本文檔中。
2.在桌面上單擊鼠標右鍵創建壹個新的Excel文件(。xls文件)，打開新的Excel文件，同時按鍵盤上的Ctrl和A，選擇所有文件，鼠標右鍵設置單元格格式，選擇分類下的文本項，確認。這時候壹定要同時按下鍵盤上的Ctrl和A來全選，然後鼠標右鍵設置單元格格式。
3.將所有數據粘貼到新創建的文本文檔(。txt文檔)到這個新創建的Excel文件中，並保存它。(可以用Ctrl和A全選，然後右鍵復制)。
4.將新建的Excel文件導入國家學生體質健康標準綜合申報系統。