1，接聽和轉接電話；接待來訪者。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要、保密工作，做好辦公室檔案的收集整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔。
4.做會議記錄。
5.負責公文、信件、郵件、報紙和期刊的分發。
6.負責發送和接收傳真。
7、負責辦公倉庫的保管，做好貨物進出倉庫的登記。
8.做好公司宣傳欄的組稿工作。
9.按照公司印章管理規定保管和使用公章，並對其負責。
10，做好公司食堂費用，日常賬目登記，做好餐費統計和餐費的存儲保管。
辦事員的要求是:
1首先妳要有壹個好的文字功底，不管是寫“實”的東西還是寫“虛”的東西。
2、工作效率要高，記憶力要超級強，因為有很多瑣事和突發事件要處理，有時候會有壹些小事需要做很長時間。如果壹不小心忘記了，後果不堪設想。
3.如果妳是領導的下面秘書，也要照顧好領導的飲食起居。為他著想，為他照顧，是很重要的。
4、對於文員的電腦水平，壹般能操作“office”辦公軟件就夠了。