第壹步是申請填寫信息表。
第二步:稅務機關審核通過後，賣方在開票軟件中填寫紅字專用票。
需要簽發紅字:
增值稅壹般納稅人開具增值稅專用發票後，出現銷售退回、開票錯誤、暫停應稅服務等情況，需要開具紅字專用發票。，但不符合發票作廢條件或因銷售部分退貨，發生銷售折扣。
法律依據:《增值稅專用發票使用規定》第十四條。
壹般納稅人取得專用發票後，如果銷售退回，開票錯誤等。，但不符合註銷條件，或發生銷售部分退回、銷售折扣的，由買方填寫《開具紅字增值稅專用發票申請表》(以下簡稱《申請表》，附件3)向主管稅務機關申報。申請表對應的藍色專用發票應經稅務機關認證。認證結果為“認證合格”且已抵扣增值稅進項稅額的，壹般納稅人在填寫申請表時不填寫相應的藍色專用發票信息。認證結果為“納稅人識別號與認證不符”或“專用發票代碼、號碼與認證不符”的，壹般納稅人在填寫申請表時應填寫相應的藍字專用發票信息。