學生心理檔案系統提供心理評估、心理建檔、心理咨詢、心理預警、心理案例分析等功能。它可以在學校局域網或互聯網上跨校區使用，為學校開展心理健康教育服務、建立有效保障機制、提高學生心理素質和因材施教提供了先進的軟件平臺，從而促進了心理健康教育的規範化和快速發展。
功能
學校心理健康教育應從建立學生心理檔案入手。通過建立學生心理檔案，不僅可以掌握每個學生的心理健康狀況，還可以動態監測學生的心理變化，及早發現有心理危機的學生。
預防極端情況的早期幹預，有效的預防、預警和幹預；學生家長還可以通過網絡隨時隨地查詢孩子的心理檔案，有利於學校、社會、家庭的合作，形成合力。