公司檔案工作實行兩級管理。綜合管理部檔案管理員負責公司所有檔案的統壹收集和管理。檔案管理人員應嚴格執行公司的檔案管理規定。二級檔案管理每年驗收壹次。第二，備案制度。
反映公司戰略發展、生產經營、企業管理和工程建設等的所有文件和資料。，具有參考價值，屬於歸檔範圍。歸檔範圍內的所有文件材料由公司集中統壹管理。歸檔的文件材料原則上必須是原件。在公司業務活動中收到的所有文件和信件在承接後應及時歸檔。向綜合管理部提交壹份外事備案。公司簽訂的經濟合同應保留三份原件。第三，檔案保管制度。
儲存在防火、防潮、防蟲的地方。歸檔材料應進行登記，並編制歸檔目錄。做好分類保密工作。第四，檔案借閱制度。
未經允許妳不能借走它。如需借用，請完整登記。
五是二級檔案應根據資料性質和部門需要，每三年移交壹次，必須保留的盡量保留復印件，其余資料由綜合管理部保管。