電子郵件的開頭必須寫在頂框中。如果是給上級發郵件，壹定要用尊稱，比如:尊敬的王先生或者直接用王先生就好；如果是給很多領導發郵件，應該用:尊重領導；如果是給同行寫郵件，可以直接用他的名(最好不要用他的全名，可以直接用他的名而不用姓)，比如建林，花藤就可以。可以拉近關系，讓人感覺不那麽僵硬。
2、郵件問候的正文
首先，妳應該在正文的開頭使用問候語，如果是給上級發郵件，應該使用:妳好或者看到信了；如果給同級發郵件，可以直接用:好信、妳好之類的問候。
3.電子郵件的正文內容
這是寫郵件最重要的。在郵件中，妳必須清楚地描述妳想傳達什麽，什麽時間，什麽事件，如何去做。另外，重要的詞可以加粗、加黑、突出顯示。
4.電子郵件的簽名
郵件結尾壹定要有簽名，這樣更正式。簽名應包括部門、姓名、即時通訊工具號碼、座機號碼、手機號碼和郵箱。
5、關於郵件的抄送
發郵件的時候，有壹欄抄送給收件人。妳要把郵件中表達的事件相關的人的郵箱全部填上，讓他們知道這件事，還要抄送妳的上級領導，讓他知道妳的工作和進展。