在初次投稿或不熟悉的情況下，可以在郵件中使用期刊或雜誌社的名稱作為標題，在正文中寫成“妳的期刊”或“妳的俱樂部”。壹般來說，不同的人會在期刊裏查看郵件。如果有人專門稱呼編輯或老師，會給別人留下不好的印象。
寫郵件的註意事項:
1.收件人:有且只有壹個，不要群發郵件。
2.郵件標題:投稿(欄目名稱)+作者姓名+論文標題。壹些出版物由不同的編輯負責不同的欄目。如果寫了欄目名，編輯找妳的稿子會更方便。跨學科論文要考慮這篇文章更偏向哪個欄目。
3.郵件正文:妳可以介紹妳的學術經歷(妳畢業於哪裏的學校/學術方向/妳以前在哪裏發表過文章)，記得附上妳的聯系方式(郵箱/電話)，或者妳可以在妳的文章中附上壹個簡介。
4.附:建議論文正文(doc格式)+圖表(rar格式)，作者簡介可以插在正文中，也可以單獨放在word文檔中。最好在正文中插入圖表，並附上圖表壓縮包，方便外部審計人員審核。如果擔心格式混亂，可以附上壹個沒有任何作者信息的pdf，也是為了方便外部審核。