1，信箋擡頭，指寄信人姓名(公司名稱)、地址和日期，壹般寫在信紙的右上角。
2.日期書寫:如:1997年7月30日，英文:1997年7月30日(最常見)；7月30日，1997 .
3.地址:是寫信人對收信人的稱呼。它位於信中地址下面壹兩行，從這壹行的頂格開始，通常在地址後面用逗號(英國)或冒號(美國)。
4.正文位置在下面的地址中用壹條線隔開，這是信的核心部分。
5.結論在正文下面的第壹行或第二行，從信紙的右中間開始。第壹個單詞開頭要大寫，句尾要用逗號。
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郵件的投遞順序分為收寄、分揀封發、運輸投遞四個環節。收寄方式主要是在郵局營業窗口設置郵箱、郵筒和直接收寄。分揀封箱是將郵件按照寄發地進行分離，然後將分揀後的郵件密封成郵件包(袋、套)進行發運。
運輸是將郵件通過指定的郵路運送到目的地的總承包商。有兩種投遞方式:地址投遞和郵局投遞。無法投遞的郵件通常會退回給發件人。無法投遞又無法退回的郵件為死信，由指定機構集中開拆。如果能找到線索，就歸還，還沒死的，存放壹定時間後銷毀或做其他處理。