首先，註意開頭的標題。對於男士，可以用親愛的先生。對女士，用親愛的女士。壹定要註意開頭的禮貌。郵件的第壹句話可以表明寫郵件的意圖。比如妳想申請壹個學校的入學，可以從這樣寫開始。申請(學校名稱)。
在內容的最後壹句，我期待妳的回復，意思是寫下我的名字。妳忠實的(姓名)
①朋友同事？給朋友/同事寫信
給朋友或普通同事寫郵件，可以直接以“嗨”開頭。如果和ta關系不錯，也可以用“妳好”或者“妳好湯姆”這樣的表達方式開頭。
②對於熟人？給普通熟人寫信
如果妳知道收件人的名字，妳可以用“親愛的瓊斯先生”或“親愛的瓊斯女士”開頭。對於不知道對方是否結婚的女性收件人，用“MS”比用“Miss”或“Mrs”更穩妥。
③正式郵件？官方郵件
如果妳不知道收信人的名字，妳可以寫“親愛的先生”或“親愛的女士”。如果連對方的性別都不知道，可以直接寫“親愛的先生/女士”。
④給壹群人寫信？有超過1個收件人。
如果妳有超過1個收件人，妳可以寫“親愛的客戶”或“親愛的合作夥伴”。如果妳的收件人和妳來自同壹個公司或部門，妳可以用“親愛的”、“親愛的同事”或“大家好”。