頁面左側的搜索條件是可選的(不包括身份證號查詢)。可以只輸入證件號碼或姓名搜索，也可以輸入多個條件精確查詢。建議只按證件號碼或姓名查詢。如果找不到名字，可以在名字裏搜索壹些單詞，結合運動選項。如果不輸入條件，將搜索所有按發布時間排序的運動員。
根據總局相關要求，自2009年7月起，各級審批單位需將運動員技術等級(包括國際級運動員、運動員、壹級運動員、二級運動員)信息錄入“運動員技術等級綜合查詢系統”。因此，本系統只包含2009年7月以後通過審核的運動員信息。如需查詢前期數據，請直接聯系審批單位。
本系統的數據來自全國各地的各級審批單位。如果想咨詢運動員技術水平相關信息或者已經通過審批，但在系統中找不到本人信息，可以聯系審批單位。有關批準單位的聯系信息，請查看系統頁面頂部的“收到報告的批準單位的聯系信息”。
中國運動員文化教育網是國家體育總局科教司(/)的經營性網站，包含體育招生相關內容。報名期間，中國運動員文教網將從運動員技術等級綜合查詢系統中調取最新數據，對報名考生的技術等級相關信息進行核實。所以運動員技術水平綜合查詢系統的數據是實時更新的，而中國運動員文教網的數據是根據招生要求臨時提取導入的。