1，總經理。(問候語)
2.妳好。(問候)
3.現有項目公司概況(1-2句)。
4.現在發函說明存在的問題。(1句)。
5、相關問題通過本部門及其他途徑處理的過程。(1-2句)。
6.辦理後相關事項仍無法解決，需要接收部門協助辦理(1-2句)。請禮貌的註明辦理時限(其他信息等。).希望李總對相關工作給予支持，加快進度。
7.項目和部門名稱。
8.年、月、日。
日常溝通與合作關系的信函格式為:
XXX機場服務公司。
感謝您壹直以來對XXX公司(以下簡稱“我公司”)的支持。
近年來，隨著我公司的快速發展，貴公司與我公司在XX領域的合作不斷加深，合作共贏的關系逐漸穩固。為鞏固成果，進壹步拓展在XX領域更深層次的合作，對公司進壹步加強日常溝通與合作提出以下建議:
第壹，建立常態化的溝通合作機制。
第二，加強XX領域業務人員的交流和培訓。
第三，加強信息傳遞和共享。
如同意以上事項，建議召開溝通協調會，進壹步討論和明確相關內容，以利於今後的工作。
我正在給妳寫信，我希望研究壹下，以後再見。
XXX公司
2020年x月x日。