1，單位或本人向現參保地醫療保險經辦機構申請退款，填寫《參保單位(個人)醫療保險退款申請表》(附件1)，說明申請退款的理由並提供相關證明材料。
2、由受理的醫療保險經辦機構審查退款申請，並送多繳部分發生地的醫療保險經辦機構審查退款事項和金額。對符合條件的，由受理地醫療保險經辦機構報當地人力資源社會保障局、財政局審批(本通知第壹條第(壹)項1、2項和第壹條第四項除外)，對不符合條件的，告知申請人或個人相關理由。
3.經當地人力資源和社會保障局、財政局核準的退款，應在當月內通過具有金融功能的社會保障卡或指定銀行賬戶及時支付給申請單位或個人。其中，當年多繳部分的退款由征收戶提取，沖減當年收入；往年多付的退款從財政專戶中提取，列為其他費用。