註冊時必須有股東(出資人)，必須提交股東身份證明原件並驗證。公司成立時，可以設監事會或監事會，但需設壹名監事。壹人有限責任公司，股東不能擔任監事；兩個或兩個以上的股東，其中壹個可以是監事。在工商登記註冊公司時，應提交監事的身份證明原件。
可能有也可能沒有董事會。沒有董事會的，必須有執行董事，執行董事必須出具身份證明原件和法定代表人，法定代表人可以是股東之壹，也可以是聘請的。
公司法定代表人應提供身份證明原件及照片，公司名稱、權利義務在公司章程中確定，報工商局核準備案。公司進行稅務登記時，需要提交財務人員的資料，包括身份證明復印件、會計上崗證復印件、照片。
註冊外貿公司的要求
1歲及以上的中國大陸居民。
2.有公司的實際住所。
3.經營範圍必須經過核準登記。在體驗範圍內增加“技術進出口、貨物進出口”非常重要。
4.確定公司形式和註冊資本。