1.標題:註明通知主題，如“關於收集幼兒園兒童信息的通知”。
2.正文開頭:致以親切的問候，如“親愛的父母”。
3.說明目的:明確通知的目的，即收集兒童信息，並簡要說明為什麽要收集信息以及收集信息的目的。
4.信息要求:列出家長需要提供的信息，如孩子的姓名、年齡、生日、聯系方式、家庭住址等。提醒家長填寫信息時要準確完整。
5.提供信息的方式:說明提供信息的具體方式，如填問卷、填表、網上提交等。如果有截止日期，請明確提醒家長按時提交。
6.保密聲明:強調信息的保密性和機構對信息的合法使用，確保家長的個人隱私得到尊重。
7.聯系方式:提供聯系人姓名、電話、電子郵箱，以便家長有問題或需要進壹步咨詢時與幼兒園聯系。
8.結論:再次感謝大家的配合和理解，期待收到家長提供的信息。
9.簽名:幼兒園負責人或相關管理人員的姓名、職務、日期。
寫信時，盡量使用簡潔明了的語言，保證信息的準確和清晰。同時要註意文體禮貌，用詞得當，讓家長理解並積極回應。