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人力資源行業使用電子合同的必要性?

企業人事檔案管理現狀是1。紙質合同容易丟失損壞,管理和查閱不方便;

2.異地簽約快遞成本高,周期長;

3.無法識別勞動者的真實身份,存在員工單方面毀約的風險。

在人力資源行業使用電子合同的好處1。員工就業效率更高:勞動合同數量龐大,但模板文件多,簽訂流程非常相似。使用電子勞動合同可以避免在重復性工作上浪費大量人力成本,快速完成員工合同的簽訂,降低人力成本;

2.員工簽約更方便:員工可以通過身份證驗證、刷臉識別、手機驗證碼等方式,方便簽約,隨時查看。

3.更輕松的人員管理:通過電子合同平臺可以實現後臺批量合同管理,如統計合同數量和關鍵信息、導出報表、提醒報警等。,大大優化了工作流程,提高了工作效率;

4.異地簽約更方便:異地員工可以簽約,企業可以通過後臺管理異地員工的勞動合同,方便高效;

5.更合規的合同管理:確保批準版本和簽署版本的壹致性,防止工作人員篡改合同信息,規範合同管理;

可以電子方式簽署的合同/文件類型。