1.會議基本信息:記錄會議的日期、時間、地點和參加人員名單。
2.會議目的:很明顯,會議的目的是討論和決定抗旱設備的購買。
3.主要議題:列出會議討論的主要議題,如不同抗旱設備選項的比較、預算限制、供應商選擇等。
4.與會者發言摘要:根據與會者發言的要點,包括他們對不同設備選項的意見、關註和建議。
5.議題討論與決策:記錄與會者在討論每個議題時提出的意見、討論的主要內容以及最後的決定和理解。
6.購買計劃和預算:記錄參與者購買抗旱設備的計劃,包括所需設備的數量、型號、預算限額和購買時間。
7.任務分配:記錄會議上的任務分配和職責分工,確保每個參與者都知道自己在采購過程中的具體職責和時間表。
8.下壹步:總結會議的主要討論和決策結果,明確下壹步行動和截止日期。
9.會議總結:對本次會議進行簡要總結,包括討論的重點和決策的理由,鼓勵與會者支持和參與抗旱設備的采購過程。
10.附件和參考:
附上參與者提供的相關文件、報告或其他參考資料,以供後續參考和跟進。
寫會議紀要時,要言簡意賅,記錄要點,避免冗長的文字。確保記錄準確客觀,傳達會議目的和決策結果,便於跟進和參考。