避免壹般的禮貌稱呼，如親愛的？先生們，妳好，嗨，親愛的？先生/？夫人等。很多教科書說，在寫郵件之前，妳應該寫“親愛的”之類的話。事實上，Sirs之類的禮貌稱呼有時會讓收件人認為妳的郵件可能會同時發給很多人，因此可能會削弱對妳郵件的重視程度。
擴展數據
註意
發郵件的時候，需要把壹件事情描述清楚，讓收到郵件的人知道郵件過去發的是什麽。發郵件的時候，如果內容很多，可以放在正文裏。只需發送主題描述的重點即可。如果郵件內容中需要圖片信息，可以把圖片放入郵件中，收到郵件的人在閱讀時更好理解。
需要附件的地方，壹定要加上。收到電子郵件的人可以下載附件並檢查電子郵件的內容。在郵件的簽名中，可以備註自己的聯系方式，這樣如果對方看不懂郵件內容，也可以電話聯系。