即:信頭、信內地址、稱呼、正文、結論、簽名，有時還會根據具體情況在信的後面加上附言和附件。
1，字母打頭①親愛的名字，(朋友間非正式，如DearDan) ②幾種正式的字母打頭lDearMrZhang，lDearSir，/Madam，/SirorMadam，(給不熟悉的人的正式信)lDearprofessor，/Deardr Smith博士(如果老師有博士學位可以用這個)。
④學會以上就足以通用。
2.信的主體壹般分為三段。第壹段:介紹這封信的目的，如建議、請求、回復、投訴等。直接介紹目的:iamwritingdots/iamwritingwithrehardto？/iamonbehalof.../iawritingtoculatinabout
回復:謝謝妳的來信rabout？/進壹步向您發送電子郵件，
註意:我在寫告訴妳知道.../iamdelightotellyouthat.../我們很榮幸地通知您...
第二段:提供具體信息第三段:結尾，重申妳的訴求，總結妳的觀點或者升華妳的感受。讓我對閱讀這封信表示感謝。結束語部分:給三位將軍。如果您有進壹步的信息，請與我聯系。ilookforwarddoherfrommyou。
3.信件的簽名
正式(商務):Yourssincerelysincerely semi-formal:withbestregresses；WithkindestregardsWarmestregardsInformal:問候；親切問候；BestregardsPersonal:your truly；幹杯；愛
最後加上妳的名字。註意:很多字母可以靠左對齊，當然簽名也可以靠右。