登錄收入狀態。先將上月的資產負債表余額按現金、存款、股票、貸款、信用卡、其他負債等項目填入資產負債的期初余額欄，再將當月的全部收入，包括工資、獎金、津貼等填入收入欄。
因為大部分工資是銀行自動轉賬的，所以存款壹欄要填當月工資，而發票、工作獎金、生活補貼等。，除自動轉賬外，應計入現金欄，以現金增加額表示。
在擴展數據中按類別填寫經常性費用。填寫按日期分類的憑證，用於衣食住行教育娛樂。9月1日買書消費100元，應在教育項目欄註明日期和金額，在現金欄註明減少100元。如果用信用卡買西裝，要在信用卡壹欄加1000元。
把所有的花錢記錄下來之後，簡單的做六大類之後的統計，就可以知道當月的主要資金流向了。至於不能歸入六項的，填在其他欄內，按現金增減或信用卡增加記錄。
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