差旅費報銷的會計分錄應分為三步寫。
1、借：管理費用貸：其他應收款借或貸：庫存現金。
2、出差人員出差前預借差旅費時，此時尚未出差，費用沒有發生：借：其他應收款——職工貸：庫存現金。
3、出差報銷時，差旅費用已經發生，差旅費壹般列入管理費用，費用增加記入借方：借：管理費用貸：銀行存款。
差旅費報銷流程：
1、出差人員編制出差費用報銷單——直管上級檢驗檢驗部門，由副總經理負責財務人員審批——出納結算。差旅費用報銷的真實性、合理性由主管領導承擔全部責任。
2、財務人員、審計人員、基金管理人員按照規定對報銷程序、預算限額、合法性、真實性、出差標準等進行審計並負責。
差旅費包括的內容：
差旅費的費用範圍壹般包括交通費、住宿費、夥食費、郵電費用、行李運費和雜費等。交通費，是指用火車、飛機、輪船和其他交通工具運送貧困人口所支付的各種票款、手續費和有關費用。住宿費是指員工因住宿而支付的租金及其他相關費用。食品補貼是指旅遊期間食品成本較高，按壹定標準給予旅遊人員的補貼。
郵電費用是指快遞員在出差期間所支付的各種電話、電報和郵費。行李運費是指因工作需要，貧困人員需要攜帶較多行李時，向鐵路、民航、公路等運輸單位支付的行李運輸和裝卸費用。雜費是指未充分就業人員為其工作目的而發生的除上述費用以外的費用。