需補辦維修基金收據，需要親自前往相關的維修基金窗口進行辦理。在補辦過程中，應攜帶有效身份證件、備案合同以及購房發票等相關材料進行查檔核實。壹旦確認已經交納了相應費用，窗口工作人員將會給予出具登報聲明作廢手續的服務。這樣可以確保獲得重新開具或更新後的正確收據，並使其與實際繳費記錄相符。