1、由物業服務企業提出使用建議，無物業服務企業的由相關業主提出使用建議；
2、維修資金列支範圍內專有部分占建築物總面積2／3以上的業主且占總人數的2／3以上的業主討論通過使用建議；
3、物業服務企業或相關業主組織實施使用的方案。
法律依據
《物業管理條例》第五十三條
住宅物業、住宅小區內的非住宅物業或者與單幢住宅樓結構相連的非住宅物業的業主，應當按照國家有關規定交納專項維修資金。
專項維修資金屬業主所有，專項用於物業保修期滿後物業***用部位、***用設施設備的維修和更新、改造，不得挪作他用。
專項維修資金收取、使用、管理的辦法由國務院建設行政主管部門會同國務院財政部門制定。