大修基金的使用應由三分之二以上業主討論通過後向所在地房產局申請列支，同時報政府建設主管部門備案，由專戶管理銀行將物業維修基金劃轉至維修單位。
法律客觀：《住宅專項維修資金管理辦法》第二十二條 住宅專項維修資金劃轉業主大會管理前，需要使用住宅專項維修資金的，按照以下程序辦理： （壹）物業服務企業根據維修和更新、改造項目提出使用建議；沒有物業服務企業的，由相關業主提出使用建議； （二）住宅專項維修資金列支範圍內專有部分占建築物總面積三分之二以上的業主且占總人數三分之二以上的業主討論通過使用建議； （三）物業服務企業或者相關業主組織實施使用方案； （四）物業服務企業或者相關業主持有關材料，向所在地直轄市、市、縣人民政府建設主管部門申請列支；其中，動用公有住房住宅專項維修資金的，向負責管理公有住房住宅專項維修資金的部門申請列支； （五）直轄市、市、縣人民政府建設主管部門或者負責管理公有住房住宅專項維修資金的部門審核同意後，向專戶管理銀行發出劃轉住宅專項維修資金的通知。