1首先向房管部門專項資金管理中心申報，申報使用原因，填表。
2.然後去找維修項目相關的業主收集使用意見，至少三分之二的業主簽字同意使用維修基金。
3.向資金管理中心提交業主意見、維修零件說明和維修計劃。資金中心進行現場調研，對維修方案進行技術審核和預算審核。
4、通過審核後，由物業管理公司安排維修。
5.維護完成後，將相關票據和資金中心審核的預算表提交資金中心報銷相關費用。