首先是由業主向物業公司報修，由物業公司直接或是會同業主委員會（業主）壹起向基金管理中心提出申請。
然後由專門的工程人員會同物業和業主委員會（業主）壹起去現場查勘，進行認證是否需要動用公***維修基金，壹旦符合規定，馬上安排維修。
維修結束後，由基金管理中心、物業管理公司和業主或是業主代表三方查勘驗收。最後是維修費用的結算，由維修單位（壹般是物業管理公司）造維修費用表，經業主委員會蓋章認可，考慮業主委員會不具備專業知識，基金管理中心還將審定價格最終決定費用的多少，然後再從相關業主的公***維修金的賬號中扣錢。其中壹般公***部位由業主委員會負責監管簽字，單戶則由業主監管簽字。