基金投資上市交易證券時，交易所通過單向衛星傳輸系統向托管人發送每日交易成交數據，托管人在進行會計核算時通過專用財務核算軟件讀取成交數據並自動生成相應的會計記賬憑證。
除上市成交數據之外，對於其他的投資活動以及為維持基金投資運作正常進行所需的費用支出均來自基金管理人的投資指令。投資指令是基金管理人向托管人發送的關於處理基金資產的書面指令，它是進行資金清算的依據，也是會計核算人員進行相應會計賬簿記錄的依據。
依照權責發生制的核算要求，基金管理人的投資指令在具有真實交易的前提下，投資指令的執行即為交易的實際發生，核算人員即可以進行手工賬務處理，生成憑證並記入賬簿。
基金的開戶銀行可能還會產生壹些入賬款項，比如銀行結息、申購新股余款退回等。托管人收到開戶行的入賬通知書後，據以入賬，增加基金銀行存款賬戶余額。
會計數據處理基金會計處理是以基金投資運作的經濟信息為對象進行的加工整理過程。在這壹過程中，通過復式記賬的方法錄入記賬憑證，將基金投資運作的經濟信息轉化為會計信息，生成估值及各類會計報表，以備投資人、監管部門等查考。