1.準備好患者的有效證件，如身份證或戶口本；
2.為參加社保的住院患者提供合作醫療證明；
3.簽發排放證書；
4.整理醫療費用收據；
5.收集住院費用明細清單；
6.提交縣市區合作醫療管理機構要求的其他必要材料。
工會的作用和責任:
1.代表和維護會員利益:工會代表員工與企業管理層溝通，就工資和工作條件進行談判；
2.組織文化活動:工會組織各種文體活動，增強員工的團隊凝聚力；
3.提供法律援助:工會向其成員提供法律咨詢和援助，幫助解決勞資糾紛；
4.參與企業決策:工會有權參與企業重大決策過程，維護職工合法權益；
5.開展職業培訓:工會組織職業技能培訓，提升員工職業技能和競爭力。
6.關心和幫助有困難的員工:工會設立互助基金，為生活困難的會員提供資助。
綜上，工會會員二次報銷需要準備有效證件、合作醫療證明、出院證明、醫藥費收據，收集住院費用清單，並向縣市區合作醫療管理機構提交其他必要材料。
法律依據:
《在職職工住院醫療互助保障計劃》
第七條
本計劃保障範圍以北京市基本醫療保險認定的醫療機構發生的以下五種住院費用為準:1。普通住院:在基本醫療保險統籌基金支付範圍內(從最低起付線到最高支付限額)，由成員支付的壹部分費用。第壹次住院扣除起付線1300元後，按60%計算賠付，第二次及以上住院扣除起付線650元後，按50%計算賠付。90天為壹個住院結算周期，超過90天視為第二次住院。