信函分為壹般信函和特殊信函。
壹般信件就是我們所說的普通信件，朋友、親戚、同學交流時寫的信。格式分為稱謂、問候語、正文、結束語、問候語、簽名。
特函是指表揚信、慰問信、建議書、申請書、求職信等。分為標題、題目、正文、簽名四個部分。