維修基金備案即指提交維修金後向主管機關報告存案以備查考。
交房的時候繳納維修基金，壹般繳納契稅的時候房屋就基本備案了。
契稅繳納規定如下：商品房契稅需要在備案日期後90日內交納。根據《中華人民***和國稅收征收管理法》第三十二條規定，納稅人未按照規定期限繳納稅款的，扣繳義務人未按照規定期限解繳稅款的，稅務機關除責令限期繳納外，從滯納稅款之日起，按日加收滯納稅款萬分之五的滯納金。
維修基金使用條件：
1、維修基金只有在保修期滿後，對物業公***部位、***用設施、設備進行大修、更新、改造時才能使用。具體業主按照投票權的確定標準分攤費用比例。
2、維修基金閑置時，除用於購買國債或法律、法規規定的其他基金範圍外，禁止挪作他用。