1、保修期滿。物業的保修期通常在交付後的壹段時間內，如屋面防水可能為5年。保修期內的問題通常由建設單位負責維修。
2、***用部位、***用設施設備損壞。保修期滿後，對於***用部位和***用設施設備的大中修，才能使用維修資金。小修和日常維護費用通常由物業公司從物業費中支出。
3、損壞程度達到壹定標準。例如承重墻、樓宇外檐面層、***用部位地面面層、門窗及樓梯扶手等嚴重損壞，或者管理區域內路面破損超過30%、上下水管道、落水管、智能化系統、消防控制系統、電梯、二次供水及消防水泵等嚴重損壞。
4、業主同意。使用維修資金時，必須得到2/3以上業主的同意，並且需要業主簽字。
5、遵守法律法規。維修工程必須符合相關法律法規的規定，不能違反國家法律法規。
6、維修基金余額充足。小區或樓棟的維修基金余額應足夠支付維修或改造工程的費用。如果余額不足，可能需要通過業主大會決議增加繳納比例或特殊收費。
7、此外，物業動用維修資金還需要遵循公開透明、方便快捷的原則，並且分攤費用應與業主擁有的物業建築面積比例相關。