1、需要先由物業或者是業主委員會制定出合理的維修以及改造的方案。
2、所制定出來的方案需要經過樓棟或小區中的三分之二業主同意、確認使用公***維修基金。
3、相關的方案，要憑借著書面同意書，到房管管理部門提出申請，並且要接受公示，審核同意之後去辦理備案手續。
4、開具了專款專用的銀行賬戶。
5、由當地的房管中心審批之後可以先進行施工，施工結束後要驗收。
6、驗收後，審核同意後將資金劃撥至專用賬戶，按照維修、改造完成後進行相應的費用結算。
因為公***維修基金是必須要支付的費用，而且因為是專科專用，所以在購買期房之後，壹般是由開發商統壹收取，然後轉存到指定的賬戶當中，關於維修基金的使用，壹般是用於住房本體或者是公用設備公用部位的維修改造。
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